Antes de começar, extraia o kit e abra a pasta dele, como explica o COMECE-AQUI.md. Todo caminho de arquivo citado aqui é dentro dessa pasta.

O caminho principal é o Projeto, que funciona em qualquer plano. Quem tem plano pago também pode montar um GPT personalizado, descrito no fim do guia.

Uma diferença do ChatGPT em relação ao Claude: o arquivo gerado fica guardado num espaço temporário. Baixe na hora. Se você voltar na conversa horas depois, o botão de baixar pode dar erro de sessão expirada e a IA precisa gerar o arquivo de novo.

Passo 1: criar o Projeto

1. Abra chatgpt.com no computador e entre na sua conta.
2. Olhe a barra lateral esquerda e clique em Projetos (em inglês, Projects).
3. Clique em Novo projeto e dê o nome Redator Contábil IA.

Passo 2: colar as instruções

1. Dentro do projeto, procure o campo com nome parecido com Instruções (em inglês, Instructions) e clique para editar.
2. Na pasta do kit, abra o arquivo chatgpt/instrucoes-do-projeto.txt com o Bloco de Notas ou com qualquer editor de texto.
3. Selecione tudo (Ctrl + A) e copie (Ctrl + C).
4. Cole no campo de instruções do projeto (Ctrl + V) e salve.
5. Confira se o texto entrou inteiro: a última linha precisa ser a mesma última linha do arquivo. Cortou o final? Apague tudo do campo, feche a janela, abra de novo e cole outra vez, sem nada antes nem depois. Continuando cortado, o seu plano tem um campo menor que o normal: use o caminho de usar-em-qualquer-ia.md, que funciona em qualquer conta e não depende desse campo.

Passo 3: anexar os arquivos de conhecimento

1. Ainda dentro do projeto, procure o botão de adicionar arquivos, com nome parecido com Arquivos ou Adicionar arquivos.
2. Selecione estes arquivos da pasta chatgpt/conhecimento/ do kit: - 01-regras-e-estilo.md - 02-modelos-A.md - 03-modelos-B.md - 04-modelos-C.md
3. Espere todos terminarem de subir e aparecerem na lista do projeto.

A quantidade é de propósito. O plano gratuito do ChatGPT aceita poucos arquivos por projeto, e o kit foi montado para caber nesse limite. Não anexe outros arquivos junto: isso pode estourar o limite e derrubar os arquivos do kit.

Passo 4: conferir se a IA consegue rodar Python

O ChatGPT monta o arquivo do Word rodando um programa em Python. O teste leva 15 segundos.

1. Abra uma conversa dentro do Projeto.
2. Cole e envie:

Rode isto em Python e me diga só o resultado: print(2 + 2)

1. Resposta esperada: um bloco de código executado e o número 4.
2. Se a IA responder "4" sem rodar nada, ou disser que não pode executar código, escreva: Use a ferramenta de análise de dados para executar o código de verdade.
3. Se ela continuar sem executar, o recurso não está disponível na sua conta neste momento. Você ainda consegue usar o kit: ele entrega o texto pronto para colar no Modelo-Base-Contabil.docx da pasta base/.

Passo 5: pedir o documento

1. Na mesma conversa dentro do projeto, cole o pedido:

Preciso de um contrato de prestação de serviços contábeis.
Cliente: Alfa Comércio de Peças Ltda, optante pelo Simples Nacional, comércio varejista.
Honorário mensal de R$ 850,00, vencimento todo dia 10, com décima terceira parcela em dezembro.
Faça todas as perguntas que faltam em uma mensagem só e depois gere o arquivo .docx.

1. Responda as perguntas numeradas em uma mensagem só. No que não souber, escreva "não sei" ou "use o padrão".
2. A IA escreve o documento, recria os programas do kit no ambiente e roda a formatação.
3. O link do arquivo aparece na resposta, com o nome no formato 2026-09-07 - Contrato de Honorários - Maria Souza.docx.

Passo 6: baixar na hora

1. Clique no link do arquivo assim que ele aparecer.
2. Salve na pasta do cliente, no seu computador.
3. Só depois abra no Word e confira.

Se você fechar a conversa e voltar depois, peça: Gere o arquivo de novo, o link expirou. A IA refaz sem perguntar tudo outra vez, desde que seja a mesma conversa.

Alternativa: GPT personalizado (plano pago)

Quem tem plano pago pode montar um GPT, que fica na barra lateral e não depende de abrir um projeto.

1. Na barra lateral, procure a opção com nome parecido com GPTs e depois Criar (em inglês, Create a GPT).
2. Abra a aba com nome parecido com Configurar (em inglês, Configure).
3. Em Nome, escreva Redator Contábil IA.
4. Em Instruções, cole o conteúdo do arquivo chatgpt/instrucoes-do-projeto.txt, do mesmo jeito do Passo 2.
5. Em Conhecimento (em inglês, Knowledge), anexe os mesmos arquivos da pasta chatgpt/conhecimento/ listados no Passo 3.
6. Nas ferramentas, deixe marcada a opção com nome parecido com Interpretador de código e análise de dados. Sem ela o GPT não gera o arquivo do Word.
7. Salve como Somente eu.

O uso é igual: abra o GPT, cole o pedido, responda as perguntas, baixe o arquivo na hora.

Problemas comuns

Erro ao baixar, com mensagem sobre sessão expirada. O arquivo saiu do espaço temporário. Escreva na conversa: Gere o arquivo de novo com os mesmos dados desta conversa. Na próxima vez, baixe assim que o link aparecer.

A resposta veio só com o texto do documento, sem arquivo. Escreva na conversa: Recrie o gerar_docx.py no ambiente a partir do arquivo 01-regras-e-estilo.md, salve o documento em texto e rode o script para gerar o .docx.

A IA disse que não tem a biblioteca python-docx. Escreva na conversa: Instale com pip install python-docx e rode de novo.

A IA ignorou o modelo e escreveu do jeito dela. Escreva na conversa: Procure nos arquivos de conhecimento o bloco que começa com "=== MODELO:" do documento pedido, leia o bloco inteiro e redija a partir dele.

O texto ficou com travessão ou com jeito de texto de robô. Escreva na conversa: Rode o verificador no texto do documento e corrija até zerar as ocorrências. Depois gere o arquivo de novo.

As perguntas vieram picadas, uma de cada vez. Escreva na conversa: Faça todas as perguntas em uma mensagem só, numeradas e agrupadas.

O campo de instruções não aceitou todo o texto. O texto do kit foi feito para caber. Se o campo cortar, confira se você colou o arquivo certo (instrucoes-do-projeto.txt) e se não sobrou texto antigo no campo.

A conversa ficou longa e a IA começou a esquecer as regras. Abra uma conversa nova, dentro do mesmo projeto, para cada documento.

Este é o caminho mais simples do kit. Serve para o Gemini, para o Copilot, para o Claude sem instalação e para qualquer outra inteligência artificial que aceite anexar um arquivo na conversa.

Você não instala nada. Anexa um arquivo e escreve uma frase.

Antes de começar, extraia o kit e abra a pasta dele, como explica o COMECE-AQUI.md.

O arquivo

Na pasta do kit, dentro de universal/, existe um arquivo só: redator-contabil-ia-completo.md.

Ele tem tudo dentro: as regras, o estilo, os cuidados de segurança e todos os modelos de documento. É grande, e é para ser grande.

Passo a passo

1. Abra a IA que você usa e comece uma conversa nova.
2. Clique no clipe de papel ou no botão com nome parecido com Anexar arquivo.
3. Selecione o arquivo redator-contabil-ia-completo.md.
4. Espere ele terminar de subir.
5. Na mesma mensagem, escreva o que você precisa. Use este texto como base:

Leia o arquivo anexo e siga as instruções dele à risca.
Preciso de um contrato de prestação de serviços contábeis.
Cliente: Alfa Comércio de Peças Ltda, optante pelo Simples Nacional, comércio varejista.
Honorário mensal de R$ 850,00, vencimento todo dia 10, com décima terceira parcela em dezembro.
Faça todas as perguntas que faltam em uma mensagem só e responda em português do Brasil.

1. Envie.
2. Responda as perguntas numeradas em uma mensagem só. No que não souber, escreva "não sei" ou "use o padrão".
3. Receba o documento.

Troque as três linhas do meio pelo seu caso. O resto do texto fica igual em todo pedido.

O que esperar

A IA vai entregar o documento de uma destas duas formas:

• Um arquivo do Word pronto, quando ela conseguir criar arquivos. Baixe e abra.
• O texto do documento em um bloco, quando ela não conseguir. É o normal neste caminho.

No segundo caso, o texto vem com linhas que começam com @@. Elas são instruções de formatação, não fazem parte do documento.

Como transformar o texto em documento do Word

São os mesmos seis passos que a IA manda junto com o texto. Estão aqui de novo, com mais detalhe.

1. Na pasta base/ do kit, abra o arquivo Modelo-Base-Contabil.docx, salve uma cópia com o nome do seu documento (no formato 2026-09-07 - Contrato de Honorários - Maria Souza.docx) e apague o texto de exemplo da cópia, sem apagar o cabeçalho e o rodapé.
2. Copie o bloco inteiro que a IA entregou e cole no Word com Colar Especial, Manter Somente Texto (Ctrl + Shift + V).
3. Apague as linhas que começam com @@, uma por uma, aplicando ao texto seguinte o que cada uma pede: @@TITULO: vira título centralizado em negrito, @@CLAUSULA: vira título de cláusula em negrito, @@ALINEA: vira alínea recuada, e assim por diante. Use o Pincel de Formatação sobre os exemplos da segunda página do Modelo-Base para copiar o formato certo de cada tipo de trecho.
4. Nas linhas @@SUB:, @@ASSINATURAS:, @@TESTEMUNHAS: e @@TABELA:, a barra vertical separa as colunas e o ;; separa as linhas. No @@SUB: o texto antes da barra é o rótulo do parágrafo ("Parágrafo único.") e fica em negrito; o resto vira parágrafo corrido. Nos outros três, monte uma tabela com uma linha por bloco separado por ;;.
5. Apague os asteriscos e os sublinhados que sobraram no texto: assim quer dizer negrito e _assim_ quer dizer itálico. Aplique a formatação e tire os sinais.
6. Procure por ■ no documento (Ctrl + L, ou Localizar). Cada trecho com esse quadrado preto é um dado que faltou. Marque em amarelo e preencha antes de assinar.
7. As margens, a fonte e o número de página já estão certos no Modelo-Base. Não mexa neles.

Limitações deste caminho

• Pode não gerar o arquivo do Word. A montagem final fica com você, no passo acima.
• A IA esquece o arquivo em conversa longa. Abra uma conversa nova e anexe o arquivo de novo a cada documento.
• Algumas IAs leem só uma parte de arquivo grande. Se ela responder que não achou o modelo, escreva: Procure no arquivo anexo o bloco que começa com "=== MODELO:" e tem o título do documento que pedi. Leia o bloco inteiro antes de redigir.
• Neste caminho os dados que faltam não saem em amarelo. Eles aparecem entre colchetes com o quadrado preto, e é você quem realça no Word.

Uma observação sobre o Gemini

O Gemini tem um recurso de instruções salvas chamado Gems. O espaço de instruções ali é curto demais para o kit inteiro, e o texto acaba cortado no meio.

Use o Gemini pelo caminho deste guia: anexe o arquivo na conversa, sempre. Anexar funciona; colar nas instruções do Gem, não.

Problemas comuns

A IA respondeu sem ler o arquivo. Escreva: Leia o arquivo que anexei antes de responder e me diga em uma linha qual modelo você vai usar.

A IA inventou lei ou número de artigo. Escreva: Cite apenas o que está na seção de fundamentação permitida do modelo. O que estiver fora, marque para eu verificar.

O texto veio com travessão ou com jeito de texto de robô. Escreva: Aplique o checklist de estilo do arquivo anexo ao texto do documento e reescreva o que estiver fora da regra.

A IA fez as perguntas uma de cada vez. Escreva: Faça todas as perguntas em uma mensagem só, numeradas e agrupadas.

A resposta veio em inglês. Escreva: Responda sempre em português do Brasil e redija o documento em português do Brasil.